GED intelligente avec OCR IA, coffre-fort NF Z42-013 à valeur probante, signature eIDAS et conformité RGPD native. Déployé en 4 semaines.
Chaque jour sans GED certifiée = coût caché, risque légal et temps perdu. Ces 6 problèmes coexistent dans la plupart des organisations.
😉 On ne cite aucun nom. Mais si votre fournisseur actuel se reconnaît dans ces lignes, c'est qu'il y a une bonne raison. Et si vous avez un NAS avec des dossiers Windows partagés, une solution de signature standalone, ou un module GED collé à votre ERP comme une rustine — vous êtes exactement la personne à qui cette page s'adresse.
| Critère | EASY-IA Docs V2 — 117 fonctions |
Disque réseau / SharePoint Stockage basique |
GED ancienne génération Alfresco / Nuxeo open source |
Signature standalone DocuSign / Yousign |
Module docs ERP SAP ArchiveLink / Sage GED |
|---|---|---|---|---|---|
| Coffre-fort NF Z42-013 | ✓ Natif certifié | ✗ Aucune valeur probante | ✗ Pas natif — module payant | ✗ Inexistant | ✗ Stockage fichier simple |
| Signature eIDAS (3 niveaux) | ✓ Simple, Avancée, QES | ✗ Inexistant | ~ Module tiers 15–40K€ | ✓ Oui mais sans GED | ✗ Inexistant |
| IA documentaire native | ✓ 3 microservices IA | ✗ Aucune | ✗ Aucune native | ✗ Aucune | ✗ Aucune |
| Recherche full-text contenu OCR | ✓ Elasticsearch + pgvector | ✗ Titre uniquement | ~ Selon configuration | ✗ Non | ✗ Titre uniquement |
| Intégration ERP native | ✓ 18 modules via RabbitMQ | ~ Manuelle | ~ Projet 6–18 mois | ✗ Déconnecté | ~ Limitée |
| Conformité RGPD (6 droits) | ✓ Art. 15–22 automatisés | ✗ Impossible à prouver | ~ Partiel | ✗ Non | ✗ Non |
| Gel juridique automatisé | ✓ WF-AR5 natif | ✗ Inexistant | ~ Manuel | ✗ Non | ✗ Non |
| 4 portails self-service | ✓ Fournisseur, Client, Employé, Admin | ✗ Aucun | ~ Portail basique | ✗ Non | ~ Limité |
| Délai de déploiement | 4–6 semaines | Immédiat (mais non conforme) | 6–18 mois | Quelques jours | 12–24 mois |
| Coût total an 1 | Module ERP inclus | 0€ apparent + risques légaux ∞ | 80–200K€ | 20–50€/user/mois + GED séparée | 200–500K€ + consultants |
😏 SharePoint sans Purview, Alfresco Community, SAP ArchiveLink → stockage de fichiers. Zéro valeur probante NF Z42-013. En cas de litige ou d'audit DGI, vos documents ne valent rien devant un tribunal. Ce n'est pas une opinion — c'est la loi française (Art. L123-22 Code Commerce).
117 fonctions, 12 apps Django, 7 workflows — dans un seul module intégré à votre ERP.
5 étapes de scellement automatiques. Chaque document archivé résiste à n'importe quel audit, tribunal ou contrôle DGI.
😏 SharePoint, Alfresco Community, SAP ArchiveLink stockent des fichiers — ils ne certifient pas. En cas de litige ou d'audit DGI, votre avocat ne pourra pas opposer ces documents comme preuve légale. NF Z42-013, c'est le seul standard qui compte.
Pas de plugin, pas d'Azure AI Services en supplément, pas de "bêta". Trois microservices IA intégrés, entraînés sur vos types de documents.
😏 Alfresco Community n'a pas d'IA native. SharePoint nécessite Azure AI Services supplémentaire (+coût). M-Files Aino est en version bêta. Nuxeo Insight est un add-on cloud séparé. EASY-IA Docs intègre 3 microservices IA documentaires opérationnels, directement connectés à votre GED et à votre ERP.
Du dépôt à la purge légale, en passant par la signature et le gel juridique. Chaque étape est tracée, notifiée et auditée.
Aucune solution du marché ne couvre l'ensemble des besoins de pilotage documentaire. EASY-IA Docs V2 : couverture 100%.
Pas de consultant RGPD, pas de module complémentaire OCR, pas d'intégration eIDAS externe. Tout est natif, tout est automatisé dès le premier jour.
vs 6–18 mois pour une GED ancienne génération, vs 12–24 mois pour SAP ArchiveLink.
Démo préparée sur vos vrais documents. Import automatique depuis votre GED ou ERP existant. Coffre-fort certifié NF Z42-013 opérationnel dès le Go-Live.