EASY-IA RH couvre tout le cycle de vie du salarié, de l'offre d'emploi au certificat de travail. Congés, heures supplémentaires et jours fériés y suivent les règles de 14 pays de l'espace OHADA, Côte d'Ivoire par défaut. Les registres et déclarations sociales se produisent en un clic.
Écran réel du module, redessiné sans données : le pipeline de recrutement en 7 étapes.
Tableurs, logiciel de paie seul ou SIRH international : chacun laisse à la DRH une part du travail qui devrait être automatique.
Congés acquis, majorations d'ancienneté, jours de la mère de famille, heures supplémentaires au-delà de la durée légale, jours fériés religieux dont la date change chaque année. Un outil conçu ailleurs ne les connaît pas : la DRH les recalcule dans un tableur.
Le contrat dans un dossier, les congés dans un fichier, les formations dans un autre, les primes chez la paie. Chaque changement se ressaisit plusieurs fois, et les erreurs passent dans la paie.
Registre du personnel incomplet, contrats sans trace de signature, DISA rejetée, accidents du travail déclarés hors délai. Les preuves existent parfois, mais personne ne sait les retrouver à temps.
Qui risque de partir ? Quelles compétences manquent ? Combien coûtera la prochaine campagne d'augmentations ? Sans outil, ces questions restent sans réponse jusqu'au départ ou au dépassement de budget.
Chacune correspond à une fonction présente dans le produit, que nous vous montrons en démonstration.
Les barèmes légaux de chaque pays sont intégrés : jours de congé par mois, majorations d'ancienneté, durée légale du travail, taux des heures supplémentaires de jour, de nuit, de dimanche et de jour férié.
Côte d'Ivoire, Sénégal, Cameroun, Burkina Faso, Mali, Niger, Togo, Bénin, Gabon, Congo, RD Congo, Tchad, Centrafrique et Guinée.
Côte d'Ivoire par défaut Comparer le coût salarial entre pays →Organisation, contrats, temps, recrutement, formation, évaluation, carrière, rémunération, santé, missions, intérim, contrôle d'accès, conformité et états : sans module à acheter en plus.
154 écrans, une seule fiche salariéTri des CV, plan de formation recommandé, risque de départ, analyse du climat social, questions posées en français. Le risque de départ est contrôlé contre les biais liés au sexe et à l'âge.
Modèles suivis et réentraînésRegistre du personnel avec visa de l'inspecteur, registre des contrats, entrées et sorties pour la CNPS, DISA contrôlée avant envoi, bilan social, déclaration des accidents du travail dans le délai légal.
88 états de gestionLe journal d'audit enregistre qui a modifié quoi, quand, avant et après. Les attestations délivrées sont numérotées et vérifiables. L'effacement RGPD vide réellement les données et le prouve.
Journal d'audit automatique13 rôles métier fournis, du DRH au salarié. Un manager ne voit que son équipe, un salarié que son dossier. Personne ne peut valider sa propre demande de congé, sa promotion ou sa feuille de temps.
Boutons masqués sans le droitLe simulateur d'embauche utilise le moteur de paie du pays : net du salarié et coût employeur, du brut vers le net ou l'inverse. Plan de recrutement budgété, simulation de masse salariale avant les augmentations.
Même moteur que la paie Calculer le coût d'une embauche →83 modèles d'import avec un mode test avant import réel, 174 listes exportables en Excel, CSV, PDF ou Word, impressions au logo de la société. Une aide sur chaque écran et un guide de 299 réponses pas à pas.
Reprise de l'existant facilitéeComparaison par type de solution, telle que la rencontrent la plupart des entreprises de la région.
| Besoin | Tableur et documents | Logiciel de paie seul | SIRH international généraliste | ✦ EASY-IA RH |
|---|---|---|---|---|
| Congés et heures sup. selon le droit du pays | Calcul manuel | Pour la paie seulement | Paramétrage à construire | 14 pays intégrés |
| Jours fériés religieux et décrétés | Saisie annuelle | Variable | Calendrier à maintenir | Calendrier et alerte d'oubli |
| Registres et déclarations CNPS | À reconstituer | Partiel | Hors périmètre local | Registre, entrées et sorties, DISA |
| Recrutement, formation, carrière, santé | Fichiers séparés | Hors périmètre | Souvent en modules payants | Inclus, 24 domaines |
| IA sur le recrutement et les départs | Non | Non | Selon l'offre souscrite | Incluse, biais contrôlés |
| Coût d'une embauche avec le barème de paie | Estimation | Après embauche | Rarement intégré | Simulateur avant l'offre |
| Traçabilité de chaque modification | Aucune | Sur la paie | Oui | Journal d'audit complet |
| Langue et vocabulaire | Au choix | Français | Traductions | Français, vocabulaire local |
Comparaison indicative par catégorie de solutions. Les capacités d'un produit donné dépendent de son édition et de son paramétrage : nous vous montrons les nôtres en démonstration, sur vos cas réels.
24 domaines rangés dans l'ordre du travail, chacun avec son tableau de bord.
La base de tout le reste.
Du budget à l'arrivée.
Temps, présence, demandes.
Compétences et parcours.
Juste, maîtrisé, préparé pour la paie.
Santé, sécurité, relations sociales.
Les chiffres pour décider.
Ce qui accompagne les 154 écrans.
Elle est intégrée aux écrans où les décisions se prennent, sans module supplémentaire. Elle propose, et le responsable RH garde la décision.
Chaque candidature reçoit un score de correspondance avec l'offre. Les meilleurs profils remontent dans le pipeline, et les bons profils non retenus rejoignent le vivier pour les prochaines offres.
À partir des écarts entre le niveau réel et le niveau attendu de chaque compétence, l'outil propose les formations à programmer et chiffre le minimum nécessaire.
Un score de risque par salarié, avec les facteurs qui l'expliquent et le suivi des actions de rétention. Le modèle est vérifié pour ne pas pénaliser les femmes ou les seniors.
« Combien de CDD se terminent ce trimestre ? » L'assistant répond avec les chiffres du dossier, sans requête ni tableau croisé.
Les commentaires des enquêtes et de la boîte à idées sont analysés pour mesurer le climat par unité et repérer les sujets de tension.
Les incohérences des données RH sont signalées avant la paie. Les scénarios d'effectif et de masse salariale se comparent et se figent après validation de la direction.
Les règles viennent des barèmes légaux de chaque pays et s'appliquent au pays de chaque salarié. Les exemples ci-dessous concernent la Côte d'Ivoire, règle par défaut.
2,2 jours ouvrables par mois de service effectif, plus 1 à 8 jours selon l'ancienneté, plus 1 jour par enfant à charge pour la mère de famille. Décompte en jours ouvrables ou ouvrés selon la réglementation.
Code du travail, art. 25.1 et 25.2 Calculer une indemnité de congés payés →Comptées au-delà de 40 heures par semaine, avec majoration de 15 % puis 50 %, 75 % le dimanche et les jours fériés, 100 % la nuit. Le barème enregistré est comparé à la règle et s'aligne en un clic.
Durée légale et barème du pays Calculer des heures supplémentaires →Calendrier légal par année, fêtes musulmanes à date estimée puis confirmée. Si le calendrier de l'année suivante manque, une demande de congé à cheval sur les deux années le signale.
Calendrier par paysGrille des catégories de la convention collective, avec les salariés à classer. Les salaires sous le minimum de leur catégorie sont repérés avant la revue salariale.
Convention collective interprofessionnelle Calculer gratification et prime d'ancienneté →Registre du personnel avec visa de l'inspecteur, entrées et sorties du mois, DISA contrôlée avant transmission, bilan social, registre des contrats prêt à présenter.
Registres légauxVisites médicales et aptitudes, habilitations à renouveler, exercices d'évacuation, accidents du travail déclarés dans le délai, taux de fréquence et de gravité calculés.
Obligations de l'employeurConvocation, entretien, notification et sanction dans les délais légaux, alerte de prescription des faits, pièces du dossier, protection des représentants du personnel.
Délais légaux suivis Estimer des dommages-intérêts →Quotité cessible vérifiée avant un prêt ou une avance, éléments variables validés puis transmis à la paie, solde de tout compte préparé au départ.
Part saisissable du salaire Simuler un salaire net →Registre des traitements, consentements, demandes des salariés traitées dans le délai légal, effacement réel des données choisies, avec la preuve au journal d'audit.
Protection des donnéesPour les autres pays de l'espace OHADA, le module applique par défaut les règles de la Côte d'Ivoire.
Chaque étape correspond à un écran du module. L'information saisie à une étape sert à la suivante.
Chaque écran a son menu de domaine, ses indicateurs, ses filtres et ses sorties. Les repères orange montrent ce que l'utilisateur manipule en premier.
La mise en service suit quatre étapes, guidées à l'écran.
Unités, postes, catégories de la convention et réglementation du pays. Les règles légales sont déjà chargées.
Fichiers du personnel, contrats, soldes de congés : import depuis un modèle Excel, avec un mode test qui annonce les créations et mises à jour avant l'import réel.
13 rôles prêts à l'emploi, des accès temporaires pour un auditeur ou un intérimaire, et une revue des accès exportable.
Salariés et managers accèdent à Mon espace : demandes, congés, attestations, questions aux RH avec délai de réponse suivi.
Trois situations courantes, telles qu'elles se traitent dans le module.
Sans outil, la réponse demande de reprendre chaque dossier. Avec EASY-IA RH :
Les pièces sont déjà dans l'outil :
La réponse arrive avant la décision :
Les mêmes barèmes que ceux du module, en accès libre : faites le calcul, puis recevez le résultat en PDF.
Salaire net, charges et coût employeur d'un recrutement, selon le pays.
Essayer gratuitement →Du brut au net, avec les cotisations et l'impôt du pays choisi.
Essayer gratuitement →Le montant dû pour des congés pris ou non pris.
Essayer gratuitement →Les majorations légales appliquées aux heures effectuées.
Essayer gratuitement →Les montants conventionnels selon l'ancienneté et le salaire.
Essayer gratuitement →Les sommes dues au salarié qui quitte l'entreprise.
Essayer gratuitement →Une estimation indicative en cas de licenciement abusif.
Essayer gratuitement →Le coût d'un même salaire d'un pays à l'autre.
Essayer gratuitement →L'IA, la conformité locale, les états de gestion et le self-service sont inclus dans chaque formule.
Démonstration personnalisée de 45 minutes, sur vos règles, vos postes et vos cas réels. Nous vous montrons les fonctions décrites sur cette page, écran par écran.