EASY-IA Paie calcule les bulletins avec les barèmes légaux de chaque pays : impôt sur salaire, cotisations sociales et taxes employeur, sources légales citées et datées. Du brut au net ou du net au brut, avec des contrôles avant la clôture, des fichiers de virement prêts pour la banque et des écritures SYSCOHADA envoyées en comptabilité.
Écran réel du module, redessiné sans données : le calcul des bulletins de la période.
Chaque pays a son impôt, ses caisses sociales, ses taxes employeur et ses échéances. Les outils conçus ailleurs laissent ce travail à la gestionnaire paie.
Tranches d'impôt, plafonds de cotisations, taxes de formation, contributions employeur : à chaque réforme, quelqu'un doit les ressaisir sans erreur, pays par pays.
Un net négatif, un salaire sous le minimum, une variation inexpliquée : sans contrôle avant la clôture, l'erreur part à la banque et se corrige le mois suivant.
Primes ressaisies depuis les RH, virements préparés dans un tableur, écritures comptables recopiées : chaque transfert est une source d'erreur.
Une filiale à Abidjan, une autre à Dakar ou Douala : souvent un logiciel par pays, et une consolidation manuelle pour la direction financière.
Chacune correspond à une fonction présente dans le produit, que nous vous montrons en démonstration.
Impôt sur salaire, cotisations sociales et taxes employeur de chaque pays, avec leur source légale et leur date d'effet. Le barème en vigueur à la date de la paie est choisi automatiquement.
Côte d'Ivoire, Sénégal, Cameroun, Burkina Faso, Mali, Niger, Togo, Bénin, Gabon, Congo, RD Congo, Tchad, Centrafrique et Guinée.
Comparer le coût salarial entre pays →L'origine des règles est indiquée sur chaque calcul. Chaque bulletin est recalculé par un moteur de référence et tout écart est signalé. Une annexe de calcul et les textes réglementaires accompagnent les rubriques.
Double calcul de contrôlePour une embauche, une négociation ou une question de salarié : le net à partir du brut, ou le brut nécessaire pour un net cible, avec le coût employeur. Le même moteur sert la paie, l'espace salarié et nos outils gratuits.
Essayer le calculateur de salaire →12 familles de contrôles : salaire sous le minimum, net négatif, cotisations excessives, variation de plus de 30 % sur un mois, écart avec le moteur de référence… Les anomalies bloquantes stoppent la paie sauf acceptation justifiée.
Contrôles bloquants10 modèles de bulletin au logo de la société. Chaque bulletin porte un QR code : une banque ou un bailleur vérifie en ligne qu'il est authentique, sans voir aucune donnée personnelle.
QR code signéFichiers de virement aux formats AFB 160 et ISO 20022, retour de la banque importé et rapproché. Lots Mobile Money préparés par opérateur : Orange, MTN, Wave et Moov.
AFB 160 · ISO 20022Le module crée les écritures de paie dans le journal de la comptabilité EASY-IA, selon le plan comptable du dossier et par devise, prêtes à être validées. Ventilation analytique et provisions de congés incluses.
Plus de ressaisie comptablePrimes, avantages en nature, prêts, acomptes, heures supplémentaires des feuilles de temps, journaliers et absences validés dans le module RH passent en paie, sans ressaisie et sans doublon.
Pont RH → PaiePaie des journaliers avec bulletin journalier, quotité cessible, saisies sur salaire, solde de tout compte selon le barème du pays, expatriés et calendrier des obligations déclaratives de chaque pays.
Calculer un solde de tout compte →Dans son espace, il télécharge ses six derniers bulletins, simule son salaire du brut au net, demande un acompte et obtient ses attestations. La DRH ne reçoit plus ces demandes par e-mail ni au guichet.
4 écrans pour le salariéPour chaque salarié : jours acquis, pris et restants, repris des congés validés dans le module RH, puis l'indemnité de congés payés et la provision comptable. L'acquis au jour, selon le droit du pays, est calculé dans le module RH.
Calculer une indemnité de congés payés →Avant chaque virement : un même compte bancaire pour plusieurs matricules, un brut nul avec un net positif, un montant à plus de quatre écarts-types. Chaque alerte indique le montant suspect et sa priorité.
Règles fixes, résultats explicablesComparaison par type de solution, telle que la rencontrent la plupart des entreprises de la région.
| Besoin | Tableur | Logiciel de paie d'un seul pays | Suite internationale | ✦ EASY-IA Paie |
|---|---|---|---|---|
| Barèmes légaux de plusieurs pays d'Afrique | À maintenir soi-même | Un seul pays | Localisation à acheter | 14 pays sourcés et datés |
| Net vers brut pour une embauche | Essais successifs | Variable | Variable | Calcul direct |
| Contrôles avant clôture | Aucun | Partiels | Oui | 12 familles, bloquants |
| Éléments variables venant des RH | Ressaisie | Import de fichier | Selon intégration | Pont RH natif |
| Écritures comptables SYSCOHADA | Ressaisie | Export à retraiter | Plan local à construire | Créées en comptabilité |
| Virements bancaires et Mobile Money | Manuel | Virements seulement | Virements seulement | AFB 160, ISO 20022, lots opérateurs |
| Journaliers, quotité cessible, saisies | Manuel | Partiel | Rarement prévu | Inclus |
| Authenticité du bulletin | Aucune | Aucune | Variable | QR code vérifiable |
| Self-service salarié : bulletins, acompte, attestations | Par e-mail | Selon l'édition | Oui | Inclus |
| Solde de tout compte selon le motif du départ | Calcul manuel | Partiel | Droit local à construire | 10 motifs, 14 pays |
Comparaison indicative par catégorie de solutions. Les capacités d'un produit donné dépendent de son édition et de son paramétrage : nous vous montrons les nôtres en démonstration, sur vos cas réels.
Chaque barème cite sa source légale et sa date d'effet. Le pays de travail est porté par chaque salarié : une même entreprise paie ses équipes de plusieurs pays avec le même outil.
| Pays | Organismes sociaux | Impôt sur salaire | Taxes employeur |
|---|---|---|---|
| Côte d'Ivoire | CNPS (retraite, prestations familiales, maternité, accidents du travail), CMU | ITS, barème 2024 en 6 tranches | Contribution nationale, FDFP |
| Sénégal | IPRES (régime général et cadres), CSS | IR et TRIMF | CFCE |
| Cameroun | CNPS (PVID, prestations familiales, accidents du travail), CFC | IRPP et CAC, TDL | FNE, RAV |
| Burkina Faso | CNSS | IUTS | TPA |
| Mali | INPS, AMO, ANPE | ITS | CFE, TL |
| Niger | CNSS | ITS | ANPE, taxe d'apprentissage |
| Togo | CNSS, AMU | IRPP | — |
| Bénin | CNSS | ITS | VPS |
| Gabon | CNSS, CNAMGS | IRPP avec quotient familial, TCS | FNH, CFP |
| Congo | CNSS, CAMU | ITS | TUS |
| RD Congo | CNSS | IRPP | INPP, ONEM, IERE |
| Tchad | CNPS, ONASA | IRPP | Taxe d'apprentissage, taxe forfaitaire |
| Centrafrique | CNSS | IRPP | — |
| Guinée | CNSS | RTS | VF, taxe d'apprentissage ONFPP |
Le moteur reconnaît aussi la Guinée-Bissau, la Guinée équatoriale et les Comores, avec des barèmes de base.
ITS selon le barème 2024 en 6 tranches de 0 à 32 %, CMU au forfait de 1 000 FCFA par personne partagé entre salarié et employeur, cotisations CNPS par branche, contribution nationale et FDFP.
Barème du pays, datéEn Côte d'Ivoire : +15 % jusqu'à 46 heures par semaine, +50 % au-delà, +75 % le dimanche, +100 % la nuit. Chaque pays a ses propres majorations.
Calculer des heures supplémentaires →Dix motifs de départ sont prévus : licenciement économique, pour motif personnel, pour faute simple, pour faute lourde ou abusif, démission, retraite, rupture négociée, fin de CDD et décès. Selon le motif, le module calcule l'indemnité de licenciement, le préavis dû ou son indemnité compensatrice et les dommages-intérêts, avec le barème de chacun des 14 pays.
Calculer un solde de tout compte →Les contrôles s'exécutent sur toute la période, avant l'approbation. Une anomalie bloquante stoppe la paie, sauf acceptation justifiée et tracée.
Après la clôture, le module prépare tout ce qui sort de la paie : virements, déclarations et écritures.
Chaque étape laisse une trace dans la piste d'audit. Une période clôturée ne se rouvre que de façon tracée.
Les repères numérotés montrent ce que l'utilisateur manipule en premier.
Les mêmes barèmes que ceux du module, pour 14 pays : faites le calcul, puis recevez le résultat en PDF.
Du brut au net ou du net au brut, avec cotisations, impôt et coût employeur.
Essayer gratuitement →Coût mensuel et annuel d'un recrutement : charges, taxes, gratification et congés.
Essayer gratuitement →Le coût d'un même salaire dans les 14 pays.
Essayer gratuitement →Les majorations de jour, de nuit, de dimanche et de jour férié.
Essayer gratuitement →Les jours acquis et l'indemnité correspondante.
Essayer gratuitement →Le 13e mois au prorata et la prime d'ancienneté.
Essayer gratuitement →Les droits du salarié qui part, selon le motif du départ.
Essayer gratuitement →Une fourchette indicative en cas de licenciement abusif.
Essayer gratuitement →Trois situations courantes, telles qu'elles se traitent dans le module.
Démonstration personnalisée de 45 minutes, sur vos pays, vos rubriques et vos cas réels. Nous vous montrons les fonctions décrites sur cette page, écran par écran.