EASY-IA Achat — P2P Intelligent, Scoring IA, Three-way match, 16 microservices

Le problème

Vos achats saignent — en silence, chaque jour.

Les processus manuels coûtent entre 3% et 10% du budget achats, chaque année. Sans que personne ne le voie vraiment. Jusqu’à l’audit.

🐀

Cycle P2P de 15–20 jours — une éternité

De la demande d’achat à la facture payée : 15 à 20 jours de délai. Des approbations par email qui se perdent dans les boîtes de réception, des relances oubliées, des goulots d’étranglement humains. Vos fournisseurs se plaignent. Vos acheteurs se noient dans l’opérationnel.
(SAP résout ça — pour 300 000€ d’implémentation minimum. Odoo réduit ça — partiellement.)

⚠ 15–20j de cycle = perte de compétitivité directe

👔

Fournisseurs évalués par habitude, pas par performance

Aucun scoring objectif. Les acheteurs travaillent avec les mêmes fournisseurs depuis des années, par habitude ou relation personnelle. Les risques supply chain ne sont jamais anticipés. Un fournisseur à 62% d’OTD continue à remporter les appels d’offres car il est « fiable ».
(Odoo Purchase : 4 rapports natifs fournisseurs. Sage 100 : 19/55 états. Nous : 55/55.)

📉 Choix fournisseur subjectif = surcoûts invisibles

📋

Three-way match sur Excel — les écarts passent

Le rapprochement BC/BR/Facture se fait à la main, sur Excel ou papier. Les écarts de 2–3% passent inaperçus, les doublons de factures aussi. Les litiges traînent des mois. L’audit réclame des justificatifs introuvables. Et votre comptabilité fournisseurs mobilise 2 ETP sur cette seule tâche.
(Sage 100 : pas de three-way match automatique. Odoo : aucun.)

📒 Écarts non détectés = surpaiements et fraudes

🔓

Maverick buying — 20–30% hors processus

Sans workflow formalisé, 20 à 30% des achats échappent au circuit d’approbation. Des employés achètent directement chez des fournisseurs non référencés, à des prix 5 à 10% plus élevés. Personne ne le sait. Jusqu’à l’audit. Nos 16 microservices IA détectent 9 types d’anomalies en temps réel.
(SAP Concur le fait — en module séparé à plusieurs milliers d’€/mois.)

🔐 Maverick buying = 5–10% de surcoût sur vos achats

Benchmark honnête

SAP S/4HANA MM, Sage 100, Odoo 19 —
Le tableau de vérité.

Un mot honnête 😉 SAP S/4HANA MM est excellent — pour les multinationales avec un budget projet de 300K€ à 1,5M€ et 6 à 18 mois d’implémentation. Sage 100 gère très bien la comptabilité des années 2010. Et Odoo Purchase couvre 9 des 55 états de gestion identifiés — c’est honoré pour une startup. Vous, vous avez des fournisseurs, des budgets, et des auditeurs.

Couverture des 55 états de gestion Achat — source : documentations officielles Mars 2026

EASY-IA Achat V2

100% — 55/55

SAP S/4HANA MM

67% — 37/55

Sage 100

35% — 19/55

Odoo 19 Purchase

16% — 9/55

QuickBooks

0 — 0/55

Fonctionnalité	SAP MM	Sage 100	Odoo 19	✦ EASY-IA
Three-way match automatique >90%	⚠ Basique	❌	❌	✅ Natif >90%
Scoring IA fournisseurs 5 dimensions	⚠ Fiori add-on	❌	❌	✅ 5D natif inclus
OCR IA factures natif	⚠ Kofax extra	❌	❌	✅ OCR inclus
Détection anomalies P2P (9 types)	⚠ Concur $$$	❌	❌	✅ 9 types natifs
Portail fournisseurs natif	⚠ Ariba $$$	❌	❌	✅ Natif inclus
Maverick buying IA	❌	❌	❌	✅ Unique marché
Spend Analysis drill-down 4 niveaux	⚠ BI extra	❌	❌	✅ 8 états inclus
Enchères inversées AO	⚠ Ariba	❌	❌	✅ Natif inclus
Négociation assistée IA	❌	❌	❌	✅ Claude API
55 états de gestion	37/55	19/55	9/55	✅ 55/55 = 100%

* Documentations officielles SAP S/4HANA MM, Sage 100 Gestion Commerciale, Odoo 19 Purchase — Mars 2026. Source interne : EASY-IA-Achat-Etats-de-Gestion V1.0. QuickBooks : aucun processus achat structurel identifié.

La solution

Un P2P qui voit, qui contrôle, qui optimise.

134 fonctions. 10 apps. 16 microservices IA. Pour que vos achats passent de centre de coûts à avantage compétitif.

🔄

Cycle P2P sans couture

DA → AO → BC → Réception → Facture → Paiement. Chaque étape digitalisée, tracée, validée automatiquement. Zéro email, zéro papier. Délégations et suppléances configurables par seuil FCFA (500K / 5M / 50M / DG). -50% sur le cycle P2P dès J+30.

-50% cycle P2P dès J+30

🧠

Scoring fournisseurs IA — 5 dimensions

Scoring continu : prix compétitivité, qualité taux NC, délai OTD, fiabilité livraison complète, réactivité portail. Mise à jour automatique à chaque réception et facture. Matrice Kraljic interactive. Top/Bottom 10 trimestriel. Odoo : zéro scoring IA. SAP : add-on Fiori.

Benchmarking par catégorie natif

✅

Three-way match intelligent >90%

Rapprochement BC/BR/Facture vert ±2% / orange ±5% / rouge hors tolérance. >90% de matching automatique. Litiges auto-créés avec 4 issues (remboursement, avoir, remplacement, ajustement). Sage n’en a pas. Odoo non plus.

>90% matching auto natif

📷

OCR IA & Détection anomalies P2P

Extraction automatique factures PDF/images : fournisseur, montants, TVA, lignes, imputation suggérée. Détection 9 types d’anomalies : doublons, fraude, prix anormaux, maverick buying, fractionnement commandes... SAP nécessite Kofax ou Concur. Nous, rien.

9 types d’anomalies natifs

🔒

Contrôle budgétaire temps réel

Chaque DA contrôlée contre le budget disponible via API Budget temps réel. Engagement hors bilan créé à la confirmation BC. Blocage automatique si dépassement. Simulation impact achats à venir sur le budget. FNP provision D 408x/C 601x auto.

Blocage auto si dépassement

👥

Portail fournisseurs natif — 0€ extra

Self-service : consultation AO, soumission offres, suivi commandes, dépôt factures, visualisation paiements, mise à jour profil. SAP nécessite Ariba (>30K€/an). Odoo nécessite un module tiers. Notre portail est natif et inclus dans tous les plans.

0€ extra vs Ariba 30K+/an

Résultats mesurables

Des chiffres terrain. Pas des projections.

Mesurés chez nos clients dans les 90 premiers jours de déploiement.

-50%

Cycle P2P

De 15–20j à 7–10j

Dès le 1er mois

>90%

Three-way match auto

vs contrôle manuel avant

Libère 2 ETP compta

-15%

Coûts d’achat

Savings + processus + négociation

Retour sur investissement

0%

Maverick buying

Éliminé par workflow IA

vs 20–30% avant

55/55

États reporting

vs 9/55 Odoo — 37/55 SAP

100% de couverture

J+14

1er 3-way match

Scoring IA fournisseurs J+7

Déploiement 30j garanti

📈 Calculateur ROI Achat — Sur 12 mois

180K€

Surpaiements récupérés

Three-way match auto

40K€

Économisés vs Ariba

Portail fournisseurs natif

2 ETP

Libérés compta

OCR + matching auto

-15%

Budget achats

Scoring + négociation IA

Intelligence Artificielle

16 microservices IA — Odoo en a zéro. SAP en facture huit en extra.

Tous inclus dans votre abonnement. Parce que l’IA achats n’est pas un luxe — c’est la condition pour rester compétitif.

📸 ai-ocr-invoice

OCR intelligent factures PDF/images. Extraction automatique : fournisseur, montants, TVA, lignes. Imputation comptable suggérée par IA. Classification catégorie. Reconnaissance multi-langues. SAP et Sage nécessitent Kofax ou Readsoft en module séparé.

→ Zéro saisie manuelle factures

⭐ ai-supplier-scoring

Scoring continu 5 dimensions : prix compétitivité, qualité taux NC, délai OTD, fiabilité livraison complète, réactivité portail. Mise à jour automatique à chaque réception et facture. Tendance 3/6/12 mois. Alerte risque low/medium/high.

→ Scoring objectif automatique 24/7

🚨 ai-p2p-anomaly

Détection 9 types d’anomalies en temps réel : doublons facture, prix anormaux (+15% vs historique), fournisseurs suspects, maverick buying, fractionnement commandes (évitement seuils), détournements, adresses suspectes, RIB modifié, collusion acheteur.

→ 180K€ de surpaiements détectés T1

📈 ai-demand-forecast

Prévision des besoins d’achat basée sur historique, consommation stock, saisonnalité, commandes en cours. DA anticipées automatiquement avant la rupture. Optimisation MOQ et lead times. -15% sur les commandes urgentes.

→ Zéro rupture stock liée aux achats

🔆 ai-bid-analyzer

Analyse automatique des offres AO. Comparaison multicritères TOPSIS/AHP : prix, qualité, délai, fiabilité, score fournisseur. Recommandation attribution avec explication. Enchères inversées automatisées. Détection d’ententes entre soumissionnaires.

→ Attribution AO objective et défendable

🤖 ai-negotiate-assist

Assistant IA négociation (Claude API) : analyse historique prix, benchmarks marché, suggestions leviers de négociation. Simulation impact conditions paiement sur DPO. Recommandations volumes / Incoterms. Préparation NAO en 1 journée.

→ NAO préparé en 1j vs 3 semaines

💰 ai-early-payment

Calcul opportunité escompte vs coût trésorerie pour chaque facture. Recommandations paiement anticipé rentables. Optimisation DPO. Alerte factures éligibles escompte avant échéance. Taux de rendement annualisé calculé automatiquement.

→ Optimisation escompte automatique

⛔ ai-supplier-risk

Monitoring risque fournisseur en continu : financier (score Altman), ESG (environnemental, social), géopolitique, concentration (part du CA). Alertes proactives risque supply chain. Scoring risque par fournisseur et par catégorie d’achat.

→ Zéro surprise rupture fournisseur

📄 ai-contract-nlp

Analyse NLP contrats fournisseurs : extraction clauses clés, alertes échéances J-15/J-30/J-60, détection anomalies contractuelles, comparaison conditions vs standard. Gestion contrats-cadres et blanket orders.

→ Alertes contrats à renouveler auto

📍 ai-spend-analysis

Analyse automatique des dépenses : catégorisation IA (UNSPSCode), détection redondances et opportunités de consolidation, simulations sourcing, Spend Analysis drill-down 4 niveaux, Savings Tracker objectif vs réalisé.

→ Opportunités savings identifiées auto

🚚 ai-delivery-forecast

Prévision délais de livraison basée historique OTD fournisseur, conditions logistiques, saisonnalité. Alertes retards anticipés J-10. Optimisation planning réception et dock scheduling.

→ Retards anticipés J-10 en moyenne

💬 ai-achat-assistant

Assistant conversationnel Achats (Claude API) : « Quelles factures passent en paiement cette semaine ? » « Quel fournisseur a le meilleur score sur les emballages ? » « Combien reste-t-il sur le budget CAPEX ? » En langage naturel, sans formation.

→ Gain 30% du temps acheteur sur requêtes

Workflows automatisés

8 workflows P2P de bout en bout.

De la demande d’achat au paiement fournisseur — chaque processus digitalisé, tracé, auditable.

WF-A1

Approbation Demande d’Achat

Demandeur→Contrôle budget API temps réel→Responsable N+1→Acheteur — 4 seuils FCFA (500K/5M/50M/DG). Escalade SLA 24h→96h. Délégations et suppléances configur.

WF-A2

Sélection fournisseur — Appel d’offres

Publication AO→Réception offres scellées→Analyse IA TOPSIS/AHP→Enchères inversées→PV adjudication→Attribution

WF-A3

Réception & Contrôle qualité

ASN dock scheduling→Scan RFID/QR/barcode→CQ quarantaine si écart→Retour fournisseur si refus→BR validé→Stock alimenté + FNP provision

WF-A4

Validation facture — Three-way match

Réception facture OCR→Matching auto BC/BR→Vert / Orange / Rouge→Litige si rouge (4 issues)→Validation comptable→Ordonnancement paiement

WF-A5

Campagne de paiement fournisseurs

Sélection factures éligibles→Contrôle seuils→Signature électronique→SEPA/UEMOA/SWIFT MT103→Retour bancaire→Lettrage auto

WF-A8

Scoring trimestriel fournisseurs

Collecte 5 dimensions→Calcul score IA→Benchmark catégorie→Classement top/bottom 10→Plan amélioration si score <50→Notification automatique

+ WF-A6 Gestion litiges fournisseurs • WF-A7 Relance commandes J+2/J+5/J+10

Avantages concurrentiels

6 différenciateurs qu’aucun concurrent ne propose nativement.

Vérifiés sur les documentations officielles. Pas du marketing — des faits.

Three-way match >90% natif inclus

SAP offre un matching basique par montant dans les fonctions standards. Sage 100 n’a pas de three-way match automatique. Odoo n’en a pas. Notre rapprochement BC/BR/Facture ±2%/±5% avec création automatique de litiges et 4 issues est unique et inclus dans tous les plans.

Absent de Sage et Odoo

16 IA dont détection anomalies P2P 9 types

SAP propose Concur pour la détection de fraudes achats — en module séparé, plusieurs milliers d’€/mois. Odoo : zéro IA achat native. Sage : zéro. Nos 16 microservices, dont ai-p2p-anomaly (9 types) et ai-supplier-risk, sont inclus dans chaque plan.

Odoo : 0 IA. SAP : module $$

Portail fournisseurs natif — 0€ extra

SAP nécessite Ariba ou un outil SRM externe (30K€ à 100K€/an). Odoo nécessite un module communautaire tiers non maintenu. Notre portail self-service fournisseurs — AO, BC, factures, paiements — est natif et inclus dans tous les plans, dès le plan PME.

vs Ariba 30–100K€/an

55 états vs 9 pour Odoo, 37 pour SAP

Odoo Purchase : 4 rapports natifs + 5 dashboard = 9/55. SAP MM : 37/55 (18 états supplémentaires nécessitent SAP Analytics Cloud ou BI externe). EASY-IA : 55/55, 100% de couverture sans module BI externe. Simulations sourcing, Spend Analysis drill-down 4 niveaux, inclus.

100% vs 16% Odoo

Déploiement 30j vs 6–18 mois pour SAP

Un projet SAP S/4HANA MM coûte en moyenne 300K€ à 1,5M€ et prend 6 à 18 mois. Notre déploiement est opérationnel en 30 jours. Premier three-way match en J+14. Premier scoring IA fournisseurs en J+7. ROI mesuré dès J+90. Vous êtes déjà client au prix d’un mois SAP.

300K€ de moins qu’une impl. SAP

Maverick buying IA — fonctionnalité unique

Aucun ERP du marché africain ne détecte le maverick buying nativement. Notre ai-p2p-anomaly identifie les achats hors processus en temps réel : contournements de seuils, fractionnement de commandes, fournisseurs non référencés. 20–30% des achats récupérés dans le processus.

Unique sur le marché africain

Tarification

Transparent. Sans surprise SAP.

L’OCR IA est inclus. Les 16 microservices sont inclus. Le portail fournisseurs est inclus. Rien à ajouter.

PME

Sur devis

Jusqu’à 100 collaborateurs

5 acheteurs

P2P complet DA → Paiement

Scoring IA fournisseurs

Three-way match >90%

55 états de gestion

Support horaires bureau

Demander un devis →

⭐ PLUS POPULAIRE

Business

Sur devis

100–500 collaborateurs

Acheteurs illimités

16 microservices IA complets

AO + Enchères inversées

Portail fournisseurs natif

Spend Analysis avancé

Négociation assistée IA

Support 24/7 dédié

Demander une démo →

Enterprise

Sur mesure/Sous licence

500+ & Groupes multi-entités

On-premise disponible

Intégration ERP/TMS existant

SLA contractuel 99.9%

Multi-entités & pays

Consultant achats dédié

Audit conformité inclus

Nous contacter →

Vos achats perdent
de l’argent en silence.

Vos achats saignent — en silence, chaque jour.

SAP S/4HANA MM, Sage 100, Odoo 19 —
Le tableau de vérité.

Un P2P qui voit, qui contrôle, qui optimise.

Des chiffres terrain. Pas des projections.

16 microservices IA — Odoo en a zéro. SAP en facture huit en extra.

8 workflows P2P de bout en bout.

6 différenciateurs qu’aucun concurrent ne propose nativement.

Transparent. Sans surprise SAP.

Vos achats perdent de l’argent.
Aujourd’hui encore.

Vos achats perdentde l’argent en silence.

Vos achats saignent — en silence, chaque jour.

SAP S/4HANA MM, Sage 100, Odoo 19 —Le tableau de vérité.

Un P2P qui voit, qui contrôle, qui optimise.

Des chiffres terrain. Pas des projections.

16 microservices IA — Odoo en a zéro. SAP en facture huit en extra.

8 workflows P2P de bout en bout.

6 différenciateurs qu’aucun concurrent ne propose nativement.

Transparent. Sans surprise SAP.

Vos achats perdent de l’argent.Aujourd’hui encore.

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de l’argent en silence.

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